|
Quanto mais
mensagens você tiver no outlook, mais lento ele ficará e
não há necessidade perder as suas mensagens, ou seja, simplesmente
deletá-las. Você pode salvá-las fora do Outlook da seguinte forma:
Crie por
uma pasta (nomes e locais, a título de sugestão) dentro de Meus
Documentos com o nome de Poesias, supondo que no Outlook você
também tenha uma pasta com o nome de Poesias, ok?
Abra o
Outlook e marque a pasta Poesias do lado esquerdo. Selecione todas as
mensagens que aparecem no direito, clicando em uma delas e depois em
Editar e Selecionar tudo. (Toda a mensagem ficará marcada)
Clique
sobre qualquer uma delas com o botão direito do mouse e depois, na
janela que vais se abrir clique em Encaminhar como anexo.
Um e-mail
vai se abrir e todas as mensagens selecionadas aparecerão como
anexo à mensagem.
Clique em
Arquivos e Salvar anexos.
Uma nova
janela se abrirá e você deverá procurar pela pasta de Poesias que
está dento de Meus Documentos. Clique em Procurar e outra
janela se abrira. Marque a pasta Poesias e clique em OK. Essa
janela irá fechar e na que ficar, clique em salvar.
Pronto,
todas as suas mensagens que estavam na pasta de Poesias dentro do
Outlook, já estão salvas na pasta de Poesias, porém fora do
Outlook.
Volte para
o Outlook e delete as mensagens marcadas.
Repita a
operação quantas vezes você quiser, para as pastas que você
desejar.
OBS -
Passado alguns dias, se sua pasta de Poesias do Outlook estiver
com muitas mensagens novamente, repita a operação que essas novas
mensagens ficarão junto com as demais.
LIMPEZA
DA PASTA DE ITENS EXCLUÍDOS
Continuando
então, todas as mensagens que você deletou, foram
para a pasta de itens excluídos, dentro do Outlook. Então você deve
esvaziar esta pasta. Clique em Editar e Esvaziar Pasta de Itens Excluídos.
Será feita a famosa pergunta de confirmação e você diz que sim.
COMPACTANDO
AS PASTAS DO OUTLOOK
Seja de
qual pasta for que você deletar mensagens, elas serão excluídas
apenas no índice. Ou seja,... você não terá mais acesso a ela, só
que ela ainda está gravada no lugar de origem. Com outras
palavras, ela não está disponível logicamente, mas fisicamente ela
continua lá! Por isso é que deve-se fazer a compactação das
pastas.
Para fazer
isso, você clica em Arquivos, Pasta e Compactar todas as pastas.
Essa operação,
dependendo do número de pastas que você tiver no seu Outlook, poderá
demorar até uns 10 minutos. Mas espere que vale a pena!
Muito bem,
seu Outlook já está mais leve e por conseqüência estará mais rápido.
Nessas alturas, você já ganhou um bom espaço em disco também!
|